Как организовать выпускной вечер, чтобы понравилось выпускникам, то есть ребятам и остались довольны родители, которые доверили организацию праздника вам. Что вообще нужно знать, начиная подготовку мероприятия. Из чего состоит выпускной? Давайте разбираться…

Основа праздника – это то, на чём держится всё мероприятие, это ведущий и музыкальное сопровождение вместе со звукооператором, а также лазер и дымовая машина.

Ведущий — Наша программа ориентирована на возраст 15-18 лет с молодёжными конкурсами и играми, с современной музыкой, популярной среди подростков. Никаких стихов от ведущего, тостов в стиле «наполним бокалы» и пр. пошлостей. Всё динамично, молодёжно и современно. В программе также есть конкурсы для родителей и подборка музыки для их возраста. Мы стараемся соблюдать баланс между детьми и родителями, не давая скучать ни тем, ни другим. Главное, чтобы всем, и выпускникам и их родителям было весело и интересно.

Важно! Ведущий на выпускной вечер, это не просто хороший ведущий для банкетов и юбилеев. Он или она должен быть достаточно молодым и креативным, интересным для молодёжи и в то же время уметь работать со взрослыми, чтобы никто не чувствовал себя лишним на празднике.

Музыкальное оф   ормление – это профессиональные колонки, пульт, радио микрофоны, звукооператор и огромная фонотека на любой вкус.

Важно! Обратите внимание на возраст звукооператора. Эта маленькая деталь может принести сюрприз в виде «современной музыки», под которую танцевали 10 лет назад. Само понятие «современная музыка» очень субъективно, для одного современная – это та, которую слушают сейчас, для другого – которую слушал он, когда был молодым. И хотя в его фонотеке будет полный набор, его вкусы и представления о прекрасном могут сказаться на выборе треков, которые он будет запускать.

Лазер и дым машина создаст на танцполе атмосферу клубной вечеринки. Мы включили лазер и дым в базовый набор программы на случай, если ваших средств не хватит на полноценное световое оформление.

Стоимость программы — 13000 руб

Наполнение программы – поздравления, викторины, игры и конкурсы для выпускников, для родителей, танцевальные батлы дети против родителей, дискотека.

Продолжительность – 6 часов (5 часов работы ведущего + 1последний час музыка)

Если вы хотите сделать ваш праздник более красочным и ярким, то добавьте к основной программе дополнительные опции.

Если вы впервые участвуете в организации выпускного для своего ребёнка и вообще взяли на себя ответственность перед всем классом и вам сложно уместить в голове все нюансы, то для наглядности мы распишем стандартный план мероприятия с хронометражем.

До начала мероприятия

Зал украшен шарами, установлена и настроена музыкальная аппаратура и световое оборудование, смонтирована фото-зона, стол с шоколадным фонтаном сервирован фруктами.

17.00 — 18.00

Начинают прибывать гости. У фото зоны работает фотограф. Звучит легкая фоновая музыка.

18.00­ — 18.10

Ведущий приветствует выпускников и родителей. Приглашает всех выйти на улицу для символического запуска голубей. Построив всех ребят им раздают голубей, каждый загадывает свои желания и мечты и по команде все дружно выпускают их в небо. Работает фотограф и видео-оператор. Выпускной вечер объявляется открытым. Гости приглашаются в зал.

18.10 — 19.00

Торжественная часть (чествование выпускников, учителей, родителей, благодарственные слова, пожелания, напутствия)

19.00 — 20.30

Развлекательная программа (игры, викторины и опросы, конкурсы с выпускниками и родителями, танцевальные батлы, дискотека)

20.30 — 20.40

Танцевальный номер

20.40 — 21.30

Продолжение развлекательной программы.

21.30 — 22.00

Ростовая кукла на дискотеке.

22.00 — 23.00

Продолжение развлекательной программы.

23.00 — 23.10

Запуск шаров в небо*. Поздравление и пожелания от ведущего.

23.10 — 00.00

Танцевальная музыка. Дискотека.

* Запуск шаров в небо может быть в двух вариантах. Первый – это когда запускают те шары, которые в течение вечера служили украшением зала и по окончании вечера их используют для запуска. Второй вариант – запустить в небо светящиеся шары, которые привезут ко времени и которые более эффектны в ночное время. (Стоимость шара 200 – 250 руб. по диаметру)

Пояснения и частые вопросы:

Фото-зона. Для чего она нужна?

Фото-зона это джокерная конструкция 2,5м х 3м с тематическим баннером и декорированная по краям тканью.

Дело в том, что количество гостей на выпускном вечере 30 – 50 человек (20 – 25 детей и 15 – 25 взрослых) и все они не придут одновременно, а будут собираться примерно 1 час, кто-то придёт раньше, кто-то опоздает. По мере прибывания гости должны быть чем-то заняты. Пока не растрепались причёски и не смазался make-up самое время для фотосессий. Даже если у вас не заказан фотограф, все с удовольствием будут фотографироваться на телефоны и делать селфи.

Нужен ли ф   отограф     когда у всех телефоны? Решать вам. Фотограф – это качественные снимки и много разных, в том числе коллективных фото, с родителями, с учителем, с друзьями. А камера на телефоне не всегда качественная и сами телефоны порой теряются. В общем решать вам. На самом деле фотограф нужен на первые 2 часа — от начала сбора гостей и до запуска голубей.

Видео-оператор обязателен, чтобы на память осталась запись… Так ли это? По хорошему, видео-оператор нужен к запуску голубей, фрагментами на дискотеке и на все конкурсы. Насколько это необходимо, трудно сказать. Это достаточно дорогая опция, ведь в стоимость входит только непосредственно съёмка, а последующий монтаж оплачивается отдельно. То есть вам по факту отдадут репортажную съёмку с мероприятия. Монтаж фильма оплачивается отдельно. Это может быть ролик на 3-5 минут с самыми интересными моментами или полностью смонтированный 4-х часовой фильм. Можно при желании самостоятельно смонтировать ролик, используя отснятый оператором материал. Или просто принесите несколько камер и снимайте поочерёдно (сами родители) на свои камеры с разных ракурсов. Выйдет много материала и какая-то часть будет вполне годной.

Светооф   ормление. Зачем дополнительный свет, если в базовой программе и так есть лазер с дымом? Лазер, на самом деле полноценный, 3-х цветный, с высокой дальностью, но всё же это минимальное световое оформление. С дополнительным светом вы получите фермы с вращающимися головами, фильтрами и стробоскопом. Для молодёжи – это «вау», это то, что превращает простое кафе, в клубную тусовку. Это круто. И если бы они выбирали между видео-оператором и дополнительным светом, то, конечно, СВЕТ!

Голуби. Зачем они нужны, лишняя трата денег… Да, это трата денег. Выпускной вообще большая трата денег. Но лишние 200р не весть какая экономия, а красоты и впечатлений это добавит несомненно. Если вы решите запускать голубей, возьмите дополнительно одного голубя для классного руководителя. Это очень трогательный и символический момент. Учитель выпускает своих учеников во взрослую жизнь. Белоснежные голуби – это красиво и трогательно.

Оф   ормление зала шарами Зачем нам шарики, это же не маленькие дети…

Шары – это не обязательно детский вариант. Шары – это универсальный и главное недорогой способ превратить обычное помещение – в торжественное. Создать атмосферу праздника. Причём будет ли это праздник детский или нет решается одним простым способом – цвет. К тому же, на данный момент, заменить шары просто нечем. Декоративные цветы – эффектно, но дорого . Живые цветы – супердорого, не настолько ярко и подходит скорее к свадьбе, чем к Выпускному. К тому же шары – это два в одном, сначала они служат украшением, а в конце их можно эффектно запустить в небо, забрать домой или гулять до рассвета с охапкой шариков.

Шоколадный ф   онтан – вообще зачем?
Во-первых это красиво. Во-вторых – это вкусно. В-третьих – это респектабельно. В-четвёртых – а почему бы и нет, если можете себе это позволить. Ну и в-пятых – они всё ещё дети, хотя и отрицают это.

Танцевальный номер – нужен или нет? Нельзя сказать, что номер совершенно и абсолютно необходим… Но весьма желателен и вот почему. За играми и танцами, конкурсами и поздравлениями, захочется чего-то ещё. Это как вишенка на торте. Но тут подойдёт не любой зрелищный номер, а такой, который произведёт впечатление на ребят. Мы выбрали 2 варианта, это брейк-данс и номер со световыми поями. Зрелищно и эффектно, для полноты впечатлений на вашем праздника

Что за Ростовая кукла и что она будет делать? Ростовая кукла – это маленький штришок, забавный сюрприз, когда дискотека в разгаре. Она внесёт оживление на танцпол и добавит улыбок тем, кто наблюдает со стороны. Она забавно танцует, с ней можно обниматься и фотографироваться. Куклу вы выбираете на свой вкус. Это может быть Пёсик Битцер, Барашек Шон, Котик Гарфилд, Фъёк или обаятельный Чеширский Кот. Продолжительность – 30 минут.

Как рассчитать стоимость всего мероприятия?
Основа праздника – ведущий, звук и лазер – 13000 руб. Добавьте к этой сумме всё, что вы выбрали, разделите полученную сумму на количество выпускников.

Совет. Развлекательную программу лучше делить только на детей, потому что родители могут добавляться в список или выходить из него в связи с меняющимися обстоятельствами и ваши расчёты будут всё время «плавать».

Если взять полный пакет, всё, что мы предлагаем и разделить на условных 25 выпускников, то выходит приблизительно 2000р с человека на культурно-развлекательную часть. Добавить ещё по 2000р на еду и напитки. Общие траты на выпускной составят 4000 рублей с ребёнка.